📅 受付状況

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受付チェックイン用QRコード

当日に受付で表示するQRコードです。

「チェックイン用QRコードPDF生成」セクションで設定・表示した受付QRがここに表示されます。

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本日の受付状況

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📊 企業展示状況

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📅 イベント管理

新規イベント作成

既存イベント削除

イベント関連ファイルを削除: 登録者リスト・出席者リスト・メール送付先リスト・名札PDF・QRコード画像を削除します(イベント登録は残ります)
イベントを削除: この操作は取り消せません。イベントデータとスプレッドシートが削除されます。

既存イベント編集

イベントを選び、名前・開催日・説明・イベント管理シートURLを変更して保存できます(登録者リスト・出席者リストなどの紐付きはそのままです)。

🏢 展示企業管理(v2)

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展示企業登録

📈 ニーズキーワード統計

イベントを選択すると表示されます

各キーワードの「除外」にチェックすると、そのキーワードは名札PDFの企業マッチング(ご提案ブース)に使われません。統計の数値は変わりません。

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展示企業一覧

イベントを選択して一覧を読み込んでください

📋 イベント管理シート

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📊 登録者リスト作成

処理内容: イベント管理シートから一般参加者とスタッフのデータを統合し、登録者シートを新規作成します。

登録者情報

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👥 出席者リスト管理

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出席者リスト作成

登録者リストから出席者リストを生成します。メール送信用の列は、初回のメール送信や名札PDF取得時にサーバー側で受付シートへ自動で用意されます。作成完了後、サーバー側で受付用キャッシュ(Firestore)への自動同期も行います。

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下の「出席者リスト作成」と同時に、当日受付枠をまとめて追加します(0 なら追加しません)。T1001 形式の ID と QR コード・Firestore 登録もこのタイミングで行います。姓=当日、名=受付、交流会参加=参加しない、軽食=不要、その他は空欄です。

「受付用キャッシュを同期」について: 出席者リストを手作業で編集したあと(氏名・所属の修正や行の並べ替えなど)は、必ずこのボタンで同期してください。同期しないと、受付チェックイン時の表示・行の対応がシートとずれることがあります。

「展示シートを受付と同期」について: 展示_ で始まる各シートに、受付と同じ列名の項目(ID〜導入権限の 12 列のうち両方に存在する列)をコピーします。受付で追加・修正した参加者を展示ブース用シートにも反映し、メモ・展示ブースチェックイン/時刻は上書きしません。Firestore(受付キャッシュ)とは別操作です。

名札PDF(一括・オーバーレイ)

出席者リスト「受付」(または旧メール送付先リスト)を元に、名札PDFの一括ダウンロードとオーバーレイ用PDFを扱います。メールの {{event_qr_url}} の画像は受信者が開封したときにサーバーで生成されます(事前のStorage保存は不要です)。

  • 名札PDF一括ダウンロード … メールの {{nametag_pdf_url}} と同じロジックでその場生成し、リスト行順に1人1ページのPDFに結合してダウンロード(任意・印刷・体裁確認用)。メール送信の前提操作ではありません(各人のリンクは開いたときに都度生成されます)。
  • イベントスケジュールPDF … A4のPDFをアップロードすると、名札PDF(メールリンク・一括)の右上1/4に1ページ目を縮小して重ねます(名札は左上)。
  • イベント案内PDF … 別途アップロードすると、同じ名札PDFの右下1/4に1ページ目を縮小して重ねます。

シートの 名札PDF作成不要(旧: 名札画像作成不要)に「不要」と入れた行は名札PDF一括の対象外です。

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メールテンプレート設定

使用可能なプレースホルダー:
• {{name}} - 参加者氏名(姓 + 名)
• {{event_name}} - イベント名
• {{organization}} - 所属組織(法人/会社/団体)
• {{event_qr_url}} - 受付チェックイン用QRコードURL(「QRコードリンクを送付」がONのとき)
• {{nametag_pdf_url}} - 名札PDFダウンロードURL(「名札PDFのリンクを送付」がONのとき)

メール送付実行

手順:

  1. 左の名札PDF(一括・オーバーレイ)で、体裁確認したい場合のみ名札PDF一括ダウンロードを利用(メール送信の前提ではありません)
  2. 本文・リンクを確認し、メール送付実行を押す(イベントQR画像は受信者がリンクを開いたときに生成されます)

メールに含めるリンク

📄 チェックイン用QRコードPDF生成(v2)

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QRコード表示エリア

各カードの「QRコードを表示」ボタンを押すと、ここにQRコードが表示されます。

QRコードを表示するには、各カードの「QRコードを表示」ボタンをクリックしてください。

受付チェックイン用QRコード

受付チェックイン用またはスタンプラリー用のQRコードを表示します。

「QRコード有効期限」で「設定を保存」を実行後、ここでQRコードを表示できます。受付状況セクションにも同じQRが表示されます。

展示ブースチェックイン用QRコード

展示ブースチェックイン用のQRコードを表示します。

QRコードを表示エリアに表示します。各企業ごとに表示してください。

QRコード有効期限

QRコードPDF生成

受付、全ての展示ブースのQRコードを1つのPDFファイルにまとめて生成します。

各QRコードは1ページずつに配置されます。PDFはドキュメントフォルダ内に作成されます。

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